OMNIGARDE TM

Solution pour la gestion de la main courante, des consignes & des missions pour les « PC » de Sûreté-Sécurité

 » Pour une Gestion Réactive de vos incidents et une traçabilité complète des évènements »
OMNIGARDE TM assure une gestion informatisée des incidents, offre une aide informatique permanente aux agents pour la Sûreté & la Sécurité de votre entreprise. La Main Courante Informatique d’Omnigarde fournit une connaissance immédiate et globale des incidents survenant sur vos sites : agression, alerte à la bombe, fuite d’eau, intrusion,vandalisme,… Dès la survenance de l’incident « une fiche réflexe »  s »affiche à l’écran afin d’assister l’agent. Une alert et générée par e Mail, pour informer les personnes concernées.

Fonctionnalités d’OMNIGARDE TM

La main courante :

• Traçage de tous les évènements : Evènements générés automatiquement : évènements systèmes, missions, retard de mission Evènements saisis : Par le stationnaire ou par l’agent,
• Rapports d’Intervention liés à l’événement : Rapports Standards (Permis de feu, Rapport Général d’Intervention), Rapports paramétrables
• Identification & Authentification : pour les prises et fin de postes, pour la Main Courante et les rapports d’intervention afin de notifier et d’instruire un événement.  Identification par mot de passe ou par prise d’empreinte
• Sécurisation de la Main Courante et des Rapports d’Intervention Verrouillage des zones saisies (impossible de revenir en arrière une fois l’écran validé), mais possibilité de compléter l’information. Signature et horodatage à chaque fois que l’événement est ouvert pour ajouter une information.
• Adjonction d’un rapport d’ Intervention à l’événement personnalisable en fonction du type événement, standard.
• Agenda des Missions Affichage automatique des missions lors de la prise de poste. Génération automatique de message, d’alarme en cas de retard dans les missions : Missions récurrentes et temporaires.

Gestion des consignes :

• Consignes permanentes. Elles sont créées dans une base documentaire à partir de Word et transformées en document « pdf »,  pour être lues (mais elles ne peuvent pas être modifiées)
• Consignes temporaires consignes qui vont s’afficher dynamiquement lors de la prise de poste des agents (en fonction de leur qualification). Elles sont accessibles à partir de la Main Courante par nature de consignes. Elles comportent une période de validité (date de début et de fin).
• Consignes associées
• Messages ponctuels

Identification des Utilisateurs :

• A partir de la vérification des droits d’accès  »informatiques » dans l’annuaire ldap (ex : Active Directory)
• A partir de la lecture de l’empreinte via un lecteur biométrique.

Gestion des Missions :

• Agenda des Missions: Affichage automatique des missions lors de la prise de poste. Génération automatique de message, d’alarme en cas de retard dans les missions
• Missions récurrentes: Missions qui reviennent régulièrement à des fréquences définies
• Mission Temporaire: Elles correspondent aux missions Non répétitives. Elles ont une date de début et une date de fin

Rapport d’intervention :

• Rapport d’intervention standard. Cet état est fourni avec la Main Courante. Il n’est pas personnalisé par rapport au type d’événement.
• Rapport d’intervention thématiques. Ces états sont fournis avec le module « Rapports d’intervention ». Ils sont liés aux types d’évènements et sont proposés lorsque l’événement se produit Les rapports suivants sont fournis correspondant au typed’événement : Ascenseur, Incident, Permis de Feu, Secours,Technique.
• Rapports d’intervention personnalisables. Un outil de configuration de rapport est fourni avec le module « Rapports d’intervention ». Il permet à l’utilisateur, après avoir suivi la formation nécessaire, d’élaborer lui-même ses propres rapports.