GESROOM TM

Solution pour la gestion des réservations des salles de réunion

& des prestations associées à la réservation

« Optimisez l’utilisation de vos ressources partagées « 

• Reserver une salle et du matériel en quelques clics seulement grace a une ergonomie simple et intuitive
• Prevenez tous les acteurs de la réunion par l’envoi automatique d’emails et d’accusés de réception
• Paramétrez facilement vos modes réservations
• Simplifiez le travail des assistantes

Gesroom, est la solution pour les réservations de salles de réunion, des prestations et des articles associés. La solution Gesroom est destinée aux entreprises de tous les secteurs d’activités, ayant mutualisé certaines ressources (salle de reunion, véhicules, matériels associés…)

Tous les organismes devant programmer des évenements, réunion, formation, conférences, spectacles comme : mairie, tribunaux, ecole / lycées, sièges de grandes sociétes…

Le logiciel permet la réservations de salles de réunion et des ressources associées à la réservation comme un réprojecteur, un paper board mais aussi des prestations comme un déjeuner, ou un cocktail d’accueil  etc..     ex : salle en U pour 20 personnes le 24/06 à 9h avec une prestation d’accueil

Gesroom vous affiche les salles dsiponibles répondants aux critères. Une fiche technique, reprenant le détail des lignes de réservation, sert d’accusé de réception. Elle est envoyée automatiquement à l’adresse email du réservant, de la logistique et des « fournisseurs » de prestations.

Le système effectue automatiquement les contrôles suivants :

• capacité de la salle,
• disponibilité du matériel (stock.)
• Autorisation du réservant
• Tableaux de Bord et Etats Statistiques.

De nombreuses fonctions telles que la surréservation ou l’obtention des tableaux de bord permettent des gains de productivité en augmentant le taux d’occupation et en optimisant la maintenance des salles (préparation, mise en place des équipements…).

Planning interactif Affichant les réservations et les salles disponibles sur une période d’une journée, d’une semaine, ou d’un mois.

Recherches multicritères de salles disponibles à partir de filtres : date, période, bâtiment, capacité, aménagement, équipements…

 

Réservation en quelques clics

sur une période donnée et à une fréquence définie, d’une même salle

Du matériel (audiovisuel, informatique), des prestation de restauration et autres.

Administration et Paramétrage
Gesroom est facilement paramétrable afin de l’adapter à vos procédures internes et à vos ressources. Vous pouvez également gérer les droits d’accès aux utilisateurs, imputer les matériels disponibles a chaque salle…

Génération automatique d’emails et d’accusé de réception à tous les acteurs de la réservation : Participants, Administrateur, « fournisseurs » de prestations

Tableaux de bords et Etats statistiques

Exporter en quelques clics le planning de réservation pour une période

Suivez l’historique de vos réservations

Optimisez l’utilisation de vos ressources partagées