Des logiciels pour les services généraux des multi-sites

Une grande entreprise opère toujours sur plusieurs régions, pour dézoner au maximum ses services et satisfaire ses clients. Pour cela, les bureaux de ladite société doivent être opérationnels, efficaces et surtout, bien gérés depuis leur emplacement. Safeware a conçu les solutions idéales pour vous.

Les entreprises choisissent de plus en plus d’opérer sur plusieurs fronts, mais le détail qui reste délicat, c’est bien la gestion des différents bâtiments, ainsi que de répondre à leurs besoins, en terme de sûreté/sécurité, mais aussi en terme de gestion de salles de réunions.

Safeware a réussi à gagner la confiance de plusieurs grandes entreprises qui opèrent sur plusieurs sites (Ex: Fnac, Mc Donald’s, Walt Disney Company, … etc), grâce à la solution Télémaque. Cette application n’est pas uniquement capable de protéger l’entreprise et de lui fournir une gestion optimale et efficace, mais aussi, accomplir toutes ses tâches dans différents sites.

  • Télémaque possède un processus rapide et propose des badges de qualité, ornés de vos propres logo et informations.
  • Grâce aux informations d’une simple pièce d’identité ou de carte de visite, Télémaque procède à une identification rapide.
  • Télémaque vous permet aussi d’optimiser vos effectifs en matière d’employés d’accueil et de sécurité, grâce à son efficacité à sa grande productivité.
  • Gérer les listes rouges, classer par société et identifier automatique, sont des tâches primordiales pour le contrôle des visiteurs.

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Gesroom: disponible et opérationnel partout!

Les réservations des salles de réunion est une tâche pouvant sembler assez banale chez une entreprise, mais en réalité, elle demande de grands efforts. Gesroom a été créée pour vous en épargner.

  • Réservez des salles de réunion dans votre emplacement actuel ou dans un autre bureau tout aussi facilement.
  • Grâce à l’intégration avec les annuaires d’entreprise, invitez aussi facilement les collègues d’un autre bureau à votre réunion.
  • Gesroom suit capacité de la salle et des matériaux disponibles tels que les équipements de vidéoconférence. Programmer une réunion virtuelle entre plusieurs salles de réunion par vidéoconférence.
  • Les invitations sont envoyées à tous les participants avec les informations de salle et d’accès à un conférence téléphonque.
  • En quelques clics, vous pouvez exporter le calendrier de réservation pour une période de votre choix.

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Pour une meilleure gestion des multi-sites, Safeware s’est à nouveau surpassée. La solution Omnigarde a attiré l’intérêt de plusieurs grands organismes, dont la sûreté-sécurité est un sujet primordial pour leur activité, tels que: l’Assemblée Nationale, les laboratoires de recherches Balistique et de l’Institut Pasteur, l’Institut de Recherche Nucléaire et plusieurs autres entreprises influentes. Omnigarde se charge de la gestion de:

  • Gérer le traçage complet des évènements pouvant survenir sur plusieurs sites, mais aussi les rapports d’interventions.
  • Trier les consignes temporaires ou permanentes. Les temporaires peuvent s’afficher directement lors de la prise de poste des agents, et les permanentes sont créées sur de Word et transformé en PDF, pour une lecture sans modification.
  • Vérifier les droits d’accès informatiques en fonction de la personne et son site.
  • Gérer l’agenda des missions, qui les affiche lors de la prise de poste de façon automatique, les missions récurrentes redondantes de façon définie et les missions temporaires uniques qui respectent des dates de début et de fin.

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