Fonctionnalités Gesroom

Que vous ayez 2 salles de réunions ou 200, ce n’est jamais facile de satisfaire toutes les demandes. La gestion des salles de réunion va au-delà d’une simple réservation. Plusieurs détails sont à prévoir: la capacité des salles, les vidéo-projecteurs, les pauses café … L’oubli d’un seul détail peut nuire à votre réunion! SafeWare vous propose Gesroom, la solution infaillible pour des réunions réussies. De la gestion de vos équipements, jusqu’aux réservations de salles et prestations associées, Gesroom de SafeWare prend tout en charge.

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    • Planning Interactif

Réservation graphique d’une ou plusieurs ressources

    • Recherche multicritères

Recherches de salles disponibles à partir de filtres : date, période, bâtiment, capacité, aménagement, équipements…

    • Matériel et prestation de services

Gestion des équipements, des commandes de restauration externes ou internes, des prestations des services (interprétariat, agents, hôtesses.

    • Réservations récurrentes

Le système intègre une fonctionnalité de génération de réservations récurrentes, quelle que soit la fréquence ou la périodicité.

    • Génération automatique d’emails

Et d’accusé de réception à tous les acteurs de la réunion : Participants, Administrateur, prestataires de services.

    • Gestion de ressources

Configuration du système pour vérifier la capacité de la salle et la disponibilité du matériel.

    • Administration et paramétrage

Gesroom est facilement paramétrable afin de s’adapter à vos procédures internes et à vos ressources. Vous pouvez également gérer les droits d’accès aux utilisateurs.

    • Planification

Des salles à préparer, des services et heures de livraison.