Gesroom – Gestion de salles

Gesroom est la solution pour les réservations de salles de réunions, des prestations associées. Gesroom est destinée aux entreprises de tous les secteurs d’activité, ayant mutualisé certaines ressources (salle de réunion, véhicules, matériels onéreux…). Gesroom est une solution pour gérer les réservations de salles de réunion, les prestations et les articles associés. La solution Gesroom est destinée aux entreprises de tous les secteurs d’activité, ayant mutualisé certaines ressources. Gesroom est idéal pour tous les organismes devant programmer des évènements, réunions, formations, conférences, spectacles comme : entreprises, mairie, tribunaux, écoles / lycées…

gesroom-screenshot

    • Optimisation des ressources

L’application Gesroom a été conçue pour apporter des gains de productivité en gardant la même organisation. Gesroom vous permet de définir des flux de travail uniques qui correspondent à vos processus internes, permettant aux membres de votre équipe d’obtenir les ressources dont ils ont besoin au bon moment pour une efficacité maximale.

    • L’accessibilité en ligne facile

En accédant à l’intranet, votre équipe peut faire ses propres réservations de salles de réunion, de prestations ou de matériel. Les utilisateurs peuvent demander une réservation d’une ou plusieurs salles Gesroom montre instantanément la disponibilité de la ressource demandée, et une fois sélectionnée, confirme la réservation.

    • Statistiques et reporting

Avec Gesroom vous verrez immédiatement le taux d’utilisation de vos ressources afin d’évaluer leur performance et de réaffecter les ressources en fonction des besoins. Les analyses instantanées aideront votre équipe à identifier les gisements d’économie par exemple les salles insuffisamment occupée.