Gesroom – Gestion de salles

Gesroom est une solution pour gérer les réservations de salles de réunions, les prestations et les articles associés (rétroprojecteurs, paper boards, véhicules, matériels onéreux…). La solution Gesroom est adaptée aux entreprises de tous les secteurs d’activité, ayant mutualisé certaines ressources. Tous les organismes devant programmer des évènements, réunions, formations, conférences, spectacles comme des entreprises, des mairies, des écoles et lycées, peuvent bénéficier des avantages de Gesroom.

gesroom-screenshot

    • Optimisation des ressources

L’application Gesroom a été conçue pour apporter des gains de productivité tout en gardant la même organisation. Gesroom vous permet de définir des workflow uniques qui correspondent à vos processus internes, permettant aux membres de votre équipe obtenir les ressources dont ils ont besoin au bon moment pour une efficacité maximale.

    • L’Accessibilité en ligne

En accédant à l’intranet, votre équipe peut faire ses propres réservations de salles de réunion, de prestations ou de matériels. Les utilisateurs peuvent demander une réservation d’une ou plusieurs salles Gesroom montre instantanément les disponibilités, et après sélection, confirme la réservation.

    • Statistiques et reporting

Avec Gesroom vous verrez immédiatement le taux d’utilisation de vos ressources afin d’évaluer leur optimisation et de ré-allouer les ressources en fonction des besoins. Les analyses instantanées aideront votre équipe à identifier les gisements disponibles par exemple les salles insuffisamment utilisées.