Logiciels pour assurer un accueil de qualité dans les entreprises

Une entreprise d’envergure c’est bien, mais que dire d’un accueil visiteur de mauvaise qualité ?

Il est bien connu que, plus une entreprise grandit, plus elle compte de personnel, de visiteurs, de réunions et plusieurs autres aspects quotidiens dans une vie d’entreprise. Vous voulez éviter plus de personnel consacré à cette tâche? Une gestion optimale, plus rapide et plus efficace? Safeware a été créée spécialement pour vous!

Les solutions Télémaque, Gesroom et Omnigarde sont des solutions faites sur mesure selon les besoins de votre entreprise, dans le but de créer des avantages qui augmentent l’efficacité de votre système de travail.

Télémaque – Votre sécurité est notre priorité !

La sécurité du territoire d’une entreprise a toujours été parmi les préoccupations primaires dans une organisation. Télémaque de Safeware s’en charge désormais!

  • Accueil rapide et simple: Identification du visiteur à partir des informations de sa pièce d’identité ou de sa carte de visite.
  • Une image positive maintenue: Processus rapide et proposition d’un badge de qualité, portant votre logo avec les informations choisies.
  • Optimisation de vos effectifs d’employés d’accueil et de sécurité: Efficacité et bonne productivité grâce aux enregistrements de visiteurs en moins de 30 secondes.
  • Contrôle des visiteurs: Identification automatique, gestion des listes rouges, classement par société, …etc.
  • Contrôles de vos points d’accès: Traçabilité complète et gestion des points d’accès du site, via l’identification des personnes et des véhicules.

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Gesroom vous libère vos salles de réunions

Prévoir des réunions est l’une des tâches quotidiennes d’une entreprise, mais la réservation des salles n’est pas toujours une tâche facile. Gesroom est une solution qui optimise votre recherche de salles de réunion et vos réservations, selon vos propres critères.

  • Planification interactive, affichant des réserves et des salles disponibles: Réservation graphique d’une ou plusieurs chambres par l’intermédiaire de la planification interactive.
  • Recherches multicritères de chambres disponibles avec des filtres: Recherche des salles par date, période, site, bâtiment, nom, numéro de pièce, la capacité, le support des gens, de la planification, de l’équipement.
  • Équipements et services de gestion des livraisons réservées: Réservation équipement (audio-visuel, informatique …), la restauration (pauses-repas), etc…
  • Périodique de gestion des réservations: La réservation d’une période donnée et une fréquence définie d’une pièce.
  • La création automatique de réception réservation: Une fiche de données présentant les détails de la réservation des salles, les jours et les heures, les équipements, les prestations de services et les heures souhaitées (audiovisuel, l’informatique, les services alimentaires …)
  • Contrôle des informations saisies: Installation et reconnaissance des salles de réunions réservées. Le système contrôle automatiquement la capacité de la salle et la disponibilité de l’équipement.
  • Les tableaux de bord et les états statistiques: Exporter en quelques clics le planning de réservation pour une période spécifique. Possibilité de suivre l’historique des réservations effectuées et d’optimiser l’utilisation des ressources partagées.

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Omnigarde garde l’œil ouvert

La plus grande l’entreprise, les plus il y a à surveiller et cela augmente les risques d’incidents, de vols, ou autres événements qui peuvent nuire à la sécurité de l’entreprise. Safeware a pensé à une solution qui garde les yeux constamment ouverts: Omnigarde!

Quelques fonctionnalités de la main courante:

  • Traçage de tous les évènements: évènements systèmes, missions, retard de mission
  • Rapports d’Intervention liés à l’événement: Rapports Standards et paramétrables.
  • Identification & Authentification: pour les prises et fin de postes, pour la Main Courante et les rapports d’intervention afin de notifier et d’instruire un événement. Identification par mot de passe ou par prise d’empreinte.
  • Sécurisation de la main courante et des rapports d’intervention: Verrouillage des zones saisies (impossible de revenir en arrière une fois l’écran validé), mais possibilité de compléter l’information. Signature et horodatage à chaque fois que l’événement est ouvert pour ajouter une information.
  • Intégration avec l’annuaire interne: Indentification à partir d’accès » informatiques » dans l’annuaire ldap (ex: Active Directory).

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